أصبح محرّر مستندات Google الأداة المفضلة للكتابة التعاونية لأنه بسيط وسهل الوصول إليه ومتزامن بشكل موثوق في السحابة.
ولكن عندما تصبح مستنداتك معقدة، أو عندما تتعامل مع مهام أكاديمية أو إدارية جادة، فإن هذه الواجهة البسيطة يمكن أن تشعر بأنها مقيدة.
ولإصلاح هذه المشكلة، فتحت Google منصتها لمطوري الطرف الثالث باستخدام Google Apps Script وWorkspace Marketplace.
باستخدام الوظائف الإضافية والملحقات المناسبة، يمكنك جعل النظام الأساسي يتعامل مع الكثير من عمليات سير العمل.
فيما يلي ثمانية ملحقات وكيف يمكنهم مساعدتك احصل على أقصى استفادة من محرّر مستندات Google للعمل الجاد.
اعتقدت أن محرر مستندات Google كان كافيًا حتى قمت بإقرانه مع Gemini
السلاح السري للحصول على وثائق خالية من العيوب
قم بتنظيف التنسيق دون كسر مستندك باستخدام Text Cleaner
(الوظيفة الإضافية لمساحة العمل)
إذا سبق لك نسخ نص من بريد إلكتروني أو ملف PDF أو موقع ويب إلى محرّر مستندات Google، فأنت تعرف الألم. التباعد العشوائي وفواصل الأسطر الغريبة والارتباطات التي لم تطلبها تسيطر فجأة على المستند الخاص بك.
يحتوي محرر مستندات Google على أداة تنسيق، وهي مفيدة، ولكنها نادرًا ما تلتقط كل شيء. لا يزال يتعين عليك إصلاح المسافات الضالة والروابط يدويًا.
منظف النص هي أداة مجانية تعمل على إصلاح مشاكل التنسيق هذه وتتيح لك اختيار ما تريد إزالته وما يجب الاحتفاظ به.
يمكنك التخلص من المسافات الزائدة والارتباطات التشعبية مع الحفاظ على التصميم الرئيسي مثل الخط الغامق والمائل، بحيث تظل العناوين والفقرات والقوائم مرتبة ومتسقة.
(الوظيفة الإضافية لمساحة العمل)
في محرر مستندات Google، تنتشر أدوات التنسيق عبر قوائم متعددة، مما يعني أنه يتعين عليك غالبًا النقر فوق عدة خيارات فقط للقيام بشيء بسيط.
أدوات الوثيقة من Ablebits يعمل على إصلاح هذه المشكلة عن طريق جمع تلك الأدوات المساعدة الصغيرة معًا في شريط جانبي للحصول على سير عمل أكثر ملاءمة.
يمكنك فرز النص حسب الحالة، وتحويل الأرقام بين الأرقام والكلمات (مثل 10 إلى عشرة والعكس)، وغير ذلك الكثير.
يأتي مع 20 نمطًا محددًا مسبقًا ويمنحك الحرية في إنشاء وتعديل الأنماط الخاصة بك.
تستخدم هذه الوظيفة الإضافية نظامًا متقدمًا للتنقل والبحث لسحب جميع العناوين والإشارات المرجعية والروابط والجداول والصور في شريط جانبي مركزي واحد، مما يسهل التنقل عبر المستندات الطويلة والعثور على كل تطابق لمصطلح البحث.
النسخة المجانية سخية جدًا. يمكنك الحصول على حق الوصول الكامل إلى الشريط الجانبي للتنسيق وجزء التنقل وأدوات التصميم مجانًا.
إذا كنت تريد دمج البريد، فستحتاج إلى الاشتراك المدفوع من خلال Ablebits. يكلف 30 دولارًا سنة أو مرة واحدة 100 دولار قم بالشراء لإزالة الحدود اليومية وفتح القوالب المميزة.
أنشئ قوالب مستندات قابلة لإعادة الاستخدام باستخدام متغيرات المستند
(الوظيفة الإضافية لمساحة العمل)
متغيرات الوثيقة يجعل من السهل إنشاء قوالب قابلة لإعادة الاستخدام عبر المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من خلال السماح لك بوضع المتغيرات في المستند بأكمله. يمكن أن تظهر هذه المتغيرات في العناوين أو الرؤوس أو التذييلات أو النص الأساسي.
عند تشغيل الوظيفة الإضافية، فإنها تقوم تلقائيًا بإنشاء نموذج لهذه المتغيرات، بحيث يمكن للمستخدمين تعبئته وإنشاء المستند النهائي على الفور.
إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بإنشاء مستندات مثل العقود أو الفواتير أو المقترحات أو اتفاقيات عدم الإفصاح أو التقارير الشهرية، فيمكن لهذه الأداة تسريع العملية.
تعد الخطة المجانية طريقة رائعة للبدء، حيث تتيح لك استخدام الميزات الأساسية ولكن بحد أقصى 20 جيلًا من المستندات.
إذا كنت تخطط لاستخدامه بانتظام، فإن الخطة الفردية (5 دولارات شهر أو 50 دولارًا سنة) ربما يكون أفضل. إنه يزيل هذه الحدود ويضيف إضافات رائعة مثل دمج البيانات من جداول بيانات Google.
(الوظيفة الإضافية لمساحة العمل)
كومة من الورق يجلب إدارة المراجع الكاملة لمحرّر مستندات Google. يقوم تلقائيًا بتنسيق قائمة المراجع الخاصة بك لتلبية إرشادات نمط المجلة المختلفة، مثل APA وMLA وChicago.
يمكن لمؤلفين متعددين تحرير المستند والاستشهادات معًا في الوقت الفعلي.
يلعب Paperpile أيضًا بشكل جيد مع الأدوات الأخرى، مما يتيح لك البحث في مكتبتك المرجعية أو قواعد البيانات عبر الإنترنت أثناء الكتابة.
فهو يبحث تلقائيًا عن معرفات PubMed ومعرفات DOIs ويتيح لك تصدير المستندات والمراجع بتنسيقات مثل RIS وBibTeX وEndNote.
تطبيقات الهاتف المحمول والمكونات الإضافية لمحرر مستندات Google مجانية.
اعثر على الكلمة الصحيحة باستخدام قاموس OneLook
(الوظيفة الإضافية لمساحة العمل)
قاموس OneLook هي أداة بحث مجانية تساعدك على استكشاف معاني الكلمات وارتباطاتها.
إذا واجهتك مشكلة في محاولة تذكر كلمة ما ولكنك تعرف الفكرة الكامنة وراءها، فإن OneLook يتيح لك البحث حسب المعنى.
على سبيل المثال، كتابة “الخوف من العناكب” يؤدي إلى ظهور “رهاب العناكب”، وعبارة “رائحة المطر على الأرض الجافة” تعطيك “بيتريشور”.
من السهل العثور على الكلمة الصحيحة تمامًا بناءً على ما تفكر فيه.
يعرض لك وضع الصفات الصفات التي يستخدمها الأشخاص لوصف الاسم، مما يساعدك على اختيار كلمات أكثر دقة وقوة.
يعمل وضع الأسماء في الاتجاه الآخر، حيث يعرض الأسماء التي تطابق الصفة التي تبحث عنها.
يمنحك الخيار Complete اقتراحات شائعة للكلمات والعبارات بناءً على ما بدأت كتابته، كما يسهّل تطبيق Rhymes العثور على الكلمات المقافية عند كتابة العناوين الرئيسية أو الشعر أو كلمات الأغاني.
تساعدك Mermaid وCode Blocks على كتابة المستندات الفنية
(الوظيفة الإضافية لمساحة العمل)
هذه أدوات متخصصة، لكنها أحدثت فرقًا كبيرًا في عملي لدرجة أنني شعرت أنها تستحق الذكر هنا لمساعدة زملائي المبرمجين.
الأول هو كتل التعليمات البرمجية. فهو يطبق تمييز بناء الجملة على مقتطفات التعليمات البرمجية. فهو يكتشف اللغة من تلقاء نفسه ويتيح لك معاينة التغييرات، بحيث تبدو التعليمات البرمجية الخاصة بك سهلة القراءة.
إذا سئمت تنسيق التعليمات البرمجية يدويًا أو الاعتماد على لقطات الشاشة التي تبدو غير احترافية، فهذا هو الحل.
وهو يدعم كلاً من التنسيق المضمن والكتلة، مما يتيح لك خيارات لتصميم التعليمات البرمجية الخاصة بك. تذكر فقط أنه يقوم بتنسيق التعليمات البرمجية بعد الانتهاء من الكتابة، لذلك لا يقوم بتمييز بناء الجملة أثناء الكتابة.
التالي هو حورية البحر. يمكنك إنشاء رسوم بيانية ومخططات انسيابية ومخططات دائرية والمزيد. تنتقل الصور إلى المستند الخاص بك، ولكن يظل رمز المصدر مرفقًا.
يمكنك النقر لتحرير الكود، وسيتم تحديث الصورة تلقائيًا. لا تحتاج إلى حذف لقطات الشاشة وإعادة تحميلها.
محرر مستندات Google المناسب ليلاً مع DocsAfterDark
(امتداد كروم)
بينما تطبيق Google Docs للجوال يحتوي على وضع مظلم أصلي، وإصدار الويب ساطع للغاية، مما قد يكون كابوسًا أثناء جلسات الكتابة في وقت متأخر من الليل.
DocsAfterDark يحل هذه المشكلة عن طريق تطبيق سمة داكنة قابلة للتخصيص على الواجهة.
على عكس محولات الألوان الأساسية التي تحول الصور إلى صور سلبية للأشعة السينية، فإن ميزة Smart Invert الخاصة بها تحافظ على مظهر الصور والرسوم البيانية بشكل طبيعي مع تغميق النص والخلفية.
أوصي به لأي شخص يقضي ساعات في قراءة المستندات الطويلة أو تحريرها.
كتابة مستندات Google احترافية باستخدام Grammarly
(امتداد كروم)
يحتوي مُحرر مستندات Google على تدقيق إملائي ونحوي أصلي يلتقط الأخطاء المطبعية الواضحة، ولكنه غالبًا ما يفتقد الفروق الدقيقة المطلوبة للكتابة الاحترافية. النحوي يملأ هذه الفجوة.
فهو يبحث عن الوضوح والمشاركة والتسليم، ويحدد مشكلات مثل الصوت السلبي والألفاظ واللغة غير المؤكدة التي تتجاهلها الأدوات القياسية.
يتيح لك تكامل الشريط الجانبي قبول الاقتراحات بشكل مجمّع أو مراجعتها بشكل فردي دون تعطيل تدفق الكتابة.
تساعد الأداة أيضًا من خلال إعادة كتابة الجمل لتحسين التدفق وضبط النغمة للكتابة الرسمية أو الواثقة أو غير الرسمية. بالنسبة للمستخدمين العاديين، تقوم الخطة المجانية بعمل رائع.
وهو يغطي الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم الرئيسية، كما أنه يحتوي على ميزة لجعل كتابتك أكثر إيجازًا.
الخطة الاحترافية، في 12 دولارًا شهر مع الفواتير السنوية أو 30 دولارًا شهرًا، يقدم إضافات مثل إعادة كتابة الجملة الكاملة، واكتشاف الانتحال، ومساعدة المفردات على تجنب تكرار نفسك.
طريقة أفضل للعمل في محرّر مستندات Google
إذا قمت بإضافة بعض الإضافات المفيدة و تكوين بعض الإعدادات، ستشاهد محرّر مستندات Google في ضوء جديد تمامًا.
تسمح لك هذه التخصيصات البسيطة بالتغلب على القيود الافتراضية للنظام الأساسي، وإضافة ميزات غير متوفرة خارج الصندوق.
وهذا يجعل محرر مستندات Google أكثر مرونة وقدرة على دعم نطاق واسع من مهام سير العمل الاحترافية.
تنويه من موقعنا
تم جلب هذا المحتوى بشكل آلي من المصدر:
yalebnan.org
بتاريخ: 2025-12-20 15:06:00.
الآراء والمعلومات الواردة في هذا المقال لا تعبر بالضرورة عن رأي موقعنا والمسؤولية الكاملة تقع على عاتق المصدر الأصلي.
ملاحظة: قد يتم استخدام الترجمة الآلية في بعض الأحيان لتوفير هذا المحتوى.